Comparativa de herramientas de automatización 2026: n8n vs Zapier vs Make vs Power Automate vs Activepieces

A día de hoy, agosto de 2026, las herramientas de automatización de flujos de trabajo (Workflow Automation) —esas que conectan sin escribir código las tareas repetitivas que antes hacíamos a mano— han dejado de ser un juguete para early adopters. Volcar los correos de contacto en el CRM, avisar por Slack de un webhook de pago o pedirle un resumen a un LLM y guardarlo en Notion ya no es un «estaría bien tenerlo» en la mayoría de equipos, sino un «sin esto, alguien acaba quemado». El problema aparece justo cuando toca elegir herramienta. Este artículo es una comparativa de herramientas de automatización que no se limita a alinear tarifas, sino que va hasta el fondo de la única pregunta que importa: cuánto va a costarte de verdad tu flujo cada mes.

Si esta categoría resulta especialmente difícil es por una sola razón: las cinco herramientas cobran por unidades distintas. Zapier cuenta 1 paso de acción como 1 tarea; n8n cuenta 1 ejecución completa del flujo como 1 execution; Make cuenta 1 acción de módulo como 1 crédito. Power Automate factura mediante licencias por usuario o por bot, pero controla el uso aparte con una cuota diaria de peticiones (Power Platform requests), y Activepieces trabaja con créditos pero no publica su valor absoluto. Es decir: en el momento en que pones un «19 $/mes» al lado de un «9 $/mes», la comparación ya está mal hecha.

A esto se suma un episodio simbólico del verano de 2026: Relay.app, considerada una de las jóvenes promesas del sector, anunció su cierre el 16 de julio de 2026. Las cuentas gratuitas se apagan el 15 de agosto de 2026 a las 23:59 (PT) y las de pago el 14 de septiembre de 2026 a las 23:59 (PT); los registros nuevos y las mejoras de gratuito a pago ya están cerrados. La buena noticia es que las suscripciones se cancelaron con fecha 16 de julio, sin cargos adicionales, y que los flujos, las secuencias y los servidores MCP se pueden exportar en JSON, y las tablas en CSV. La empresa no hizo público el motivo del cierre. La lección es nítida: al elegir una herramienta de automatización, el «riesgo de supervivencia del proveedor» y el «¿puedo llevarme mis datos?» pesan hoy tanto como la lista de funciones.

Por eso, en este artículo comparo n8n, Zapier, Make, Microsoft Power Automate y Activepieces usando exclusivamente datos verificados el 2 de agosto de 2026 en las páginas oficiales de cada proveedor. Verás la anatomía de cada modelo de cobro, las restricciones reales de los planes gratuitos, el número de integraciones, las diferencias legales entre licencias de autoalojamiento y una recomendación final por tipo de usuario. No he incluido ni una sola cifra de origen dudoso, y donde el fabricante no publica el dato, lo digo tal cual: «no publicado».

1. Resumen ejecutivo: las 5 grandes herramientas de automatización de agosto de 2026 de un vistazo

Para quien tenga prisa. Todos los precios de la tabla son tarifas oficiales con facturación anual tomadas de las páginas de cada proveedor, y mantengo la moneda exactamente como ellos la publican (USD o EUR). n8n, Zapier, Make y Activepieces no tienen precio oficial en wones coreanos, así que no he hecho ninguna conversión inventada.

📊 Tabla comparativa completa de las 5 herramientas de automatización (agosto de 2026)

De esta tabla hay que llevarse una sola frase: no existe «la herramienta barata», solo «la herramienta barata para la forma que tiene tu flujo». Un pipeline con muchos pasos y pocas ejecuciones favorece a n8n de forma abrumadora frente a Zapier, pero el precio unitario del crédito de Make es tan bajo que, en esas mismas condiciones, el total puede salir más barato en Make (en el capítulo 4 calculo el punto de equilibrio con números). Un equipo que dispara muchísimas notificaciones de uno o dos pasos se apaña perfectamente con un plan bajo de Zapier o con Make.

2. Análisis a fondo de las funciones clave de las 5 herramientas

🟠 1) n8n: un referente de la automatización autoalojada para desarrolladores

• La ventaja estructural de cobrar por ejecución: n8n cuenta 1 pasada completa del flujo = 1 execution, tenga el flujo los pasos que tenga. Da igual que sean 3 o 300. Es la filosofía exactamente opuesta a la de Zapier, que descuenta una tarea por cada paso de acción, y la brecha de coste se ensancha cuanto más complejo es el pipeline de datos. Cuando n8n presume en su marketing de ser «mucho más barato», el argumento no es el rendimiento: es esta forma de contar.
• La clave de n8n 2.0 es la seguridad y la estabilidad del despliegue: la rama 2.x, publicada durante 2026, activa el Task runner por defecto para que el nodo Code se ejecute aislado, bloquea por defecto el acceso a variables de entorno desde el nodo Code (hay que permitirlo explícitamente) y desactiva por defecto los nodos ExecuteCommand y LocalFileTrigger. El modo de datos binarios en memoria ha desaparecido por completo. Es la versión que ataca de frente el riesgo de que una herramienta de automatización autoalojada ejecute código arbitrario dentro del servidor de la empresa.
• La separación Save / Publish es el cambio que más se nota en el día a día: antes, editar equivalía a publicar en producción, así que un despiste se convertía directamente en un incidente. Desde la 2.x, Save conserva la edición sin tocar producción y Publish despliega de forma explícita. Además se han rediseñado el lienzo y la barra lateral, y hay una herramienta de migración que comprueba la compatibilidad antes de actualizar.
• Agentes anidados con el nodo AI Agent: si conectas un modelo de chat y herramientas al nodo AI Agent (basado en LangChain), el agente decide por sí mismo qué herramienta invocar. Con el subnodo AI Agent Tool puedes montar estructuras de varios niveles en las que un agente llama a otro. Los planes de pago incluyen créditos de IA: 2.300 al mes en Starter y hasta 13.700 al mes en Pro.
• Capital y comunidad como señal de continuidad: en mayo de 2026, la inversión estratégica de SAP valoró la compañía en 5.200 millones de dólares (5,2 B$), aproximadamente el doble que en la Serie C de octubre de 2025 (180 millones de dólares con una valoración de 2.500 millones). La propia página de precios de n8n declara 198.813 estrellas en GitHub (cifra autorreportada). Justo después del caso Relay.app, este apartado no es precisamente anecdótico.

⚡ 2) Zapier: más de 9.000 apps y sigue siendo el líder de la categoría

• Una cobertura de integraciones que ni siquiera admite competencia: la cifra oficial es de más de 9.000 apps y más de 30.000 acciones. Frente a las 1.993 de n8n o las más de 700 de Activepieces, hablamos de otro orden de magnitud. Si tu decisión depende de si «ese SaaS raro que usamos en la empresa» está en el catálogo, en la práctica no tienes alternativa.
• ⚠️ Empieza por reaprenderte los nombres de los planes: la vieja estructura de tres niveles Starter / Professional / Company ya no existe. En 2026 los planes son cuatro: Free / Professional / Team / Enterprise. Muchos blogs siguen citando tablas obsoletas del tipo «Starter 20 $», así que al buscar precios comprueba siempre la fecha de la página oficial.
• La tarea es «un paso de acción completado»; el disparador no cuenta: un Zap de 5 pasos consume 5 tareas por ejecución. Y aquí hay un detalle importante: las automatizaciones, AI by Zapier, los pasos de Code y Zapier MCP comparten la misma cuota de la cuenta. Como no hay presupuestos separados por producto, si Claude o ChatGPT empiezan a invocar acciones de Zapier vía MCP sin control, se te secan también las tareas destinadas a la automatización.
• La tarifa de excedente es punitiva: al superar el límite se pasa a pay-per-task, y el autopago mensual cuesta 2,5 veces la tarifa base, mientras que el anual la multiplica por 1,25. Es la vía clásica por la que la factura de un mes con pico de tráfico se dispara sin avisar.
• Las funciones de IA se cobran como módulos independientes de la suscripción: Agents no consume tareas, sino «activities», y se factura aparte (400 activities/mes gratis; Agents Pro desde unos 33,33 $/mes con facturación anual). Chatbots también va por su cuenta: 2 gratis y desde unos 13,33 $/mes anuales en la versión de pago. En el lado bueno, Tables y Forms no consumen tareas, y Canvas está disponible en todos los planes.

🟣 3) Make: lienzo visual de escenarios y un precio de entrada agresivo

• 9 $/mes (anual) con 10.000 créditos: el plan Core cuesta 9 $/mes en el tramo de 10.000 créditos. Alcanzar esa misma «decena de miles» cuesta 129 $/mes en Zapier Professional y 50 € en n8n Pro. Las unidades no son equivalentes, así que la comparación directa no vale, pero lo que sí es indiscutible es que es el producto con la barrera psicológica de entrada más baja.
• 1 crédito = 1 acción de módulo: desde el 27 de agosto de 2025, el término «operations» pasó a llamarse «credits». Precios y límites quedaron congelados y las operaciones restantes se convirtieron 1:1 en créditos. Parece un simple cambio de nombre, pero esconde una modificación de fondo.
• Solo los módulos de IA pasaron a cobro variable: los conectores nativos de OpenAI/Anthropic, los módulos de procesamiento de imágenes y similares ya no cuestan 1 crédito fijo, sino créditos variables según el consumo real. Si tu escenario tira mucho de LLM, predecir el gasto se vuelve complicado: dedica el primer mes a observar los registros de consumo antes de cerrar el plan.
• Los planes se diferencian por comodidad operativa, no por funciones: Core ya trae escenarios activos ilimitados e intervalo de 1 minuto; Pro añade ejecución prioritaria (priority execution) y búsqueda de texto completo en los registros de ejecución, y Teams suma roles de equipo, plantillas de escenarios compartidas y Make Grid. Todos los planes de pago tienen asientos ilimitados, así que el coste no crece linealmente al ampliar el equipo: una diferencia decisiva frente a Zapier. La retención de registros de ejecución es de 30 días de Free a Teams y de 60 días en Enterprise.
• La gama de IA llega hasta el plan gratuito: Make AI Agents está en beta, pero se puede usar en todos los planes, Free incluido, ya sea con el proveedor de IA de Make o conectando tu propia clave de API de LLM (BYOK). También están Maia, que monta escenarios a partir de lenguaje natural, y Make Grid (de Teams en adelante), que ofrece una vista panorámica de toda la automatización.

🟦 4) Microsoft Power Automate: el único que te vende asientos en lugar de consumo

• La factura es una tarifa fija por asiento, pero el uso está limitado por una cuota dura: es el único de los cinco cuya facturación es una licencia fija por usuario o por bot, así que la factura no sube linealmente aunque el número de ejecuciones se dispare. Hasta ahí, cierto. Lo que no es cierto es la afirmación habitual de que «no mide el uso en absoluto». Microsoft mantiene un medidor aparte llamado peticiones de Power Platform (PPR) y limita Power Automate Premium a 40.000 PPR por usuario cada 24 horas y Process y Hosted Process a 250.000 PPR por licencia cada 24 horas (existe además un tope de 100.000 peticiones cada cinco minutos, independiente de la licencia). Y lo que cuenta como una petición es prácticamente lo mismo que una tarea de Zapier. En palabras de la propia documentación oficial: cuentan las llamadas a conectores y las acciones HTTP, pero también «las acciones integradas, desde inicializar una variable hasta un simple compose»; cuentan tanto las acciones correctas como las fallidas, y también los reintentos y las peticiones de paginación. Es decir: en este producto las acciones se miden por cuota, no por precio.
• Si superas el límite, lo primero que reacciona no es la factura, sino tus flujos: el exceso no encarece la factura, sino que provoca throttling. Para resolverlo hay que comprar el complemento de capacidad de peticiones de Power Platform, que sube el límite otras 50.000 cada 24 horas, o pasarse al pago por uso (pay-as-you-go) (las licencias Process también se pueden apilar sobre un mismo flujo, sumando 250.000 PPR cada una). Ahora mismo todas las organizaciones están en un periodo de transición con límites más generosos que los oficiales, pero la propia Microsoft recomienda diseñar los flujos contra las cifras oficiales. Así que, para el equipo cuyo caso es «un disparador que salta decenas de miles de veces al día y me da pánico el coste por tarea», la factura fija sigue siendo una ventaja real, pero el problema no desaparece: se convierte de problema de precio en problema de diseño de cuota. Un flujo de 5 pasos ejecutado 10.000 veces al día son ya 50.000 PPR, por encima del límite oficial de un solo asiento Premium. Dos matices: las ejecuciones de flujos de escritorio (RPA) no consumen PPR, y la capacidad de Dataverse y los créditos de Copilot se consumen aparte de esta cuota.
• El único con precio oficial en wones coreanos: Power Automate Premium cuesta 15,00 $ (₩20.300) por usuario y mes, Power Automate Process 150,00 $ (₩202.700) por bot y mes, y Hosted Process 215,00 $ (₩290.500) por bot y mes. Los otros cuatro productos no tienen tarifa oficial en moneda coreana, de modo que el riesgo de tipo de cambio e IVA recae en el equipo. Si estás evaluando el mercado coreano, ese detalle pesa mucho más de lo que parece en el departamento de compras.
• El único que ofrece RPA nativo: incorpora RPA basado en flujos de escritorio. El flujo de escritorio attended (con una persona delante) está incluido en Premium, mientras que la ejecución unattended (desatendida) requiere Process (150 $/bot). Si necesitas automatizar sistemas sin API —groupware heredado o programas Windows internos—, con los otros cuatro productos ni siquiera puedes empezar.
• La minería de procesos viene dentro del producto: Premium incluye process/task mining con 50 MB de almacenamiento y, para usarlo en serio, el complemento Process Mining cuesta 5.000 $ (₩6.756.800) por inquilino y mes, con 100 GB de almacenamiento de datos, 2 GB de BD de Dataverse y 1 TB de archivos. Es un complemento exclusivo de Premium.
• Hay que entender el giro estratégico de 2026: Microsoft está pasando del SaaS puro por asiento a un modelo híbrido de «asiento + agente + consumo». El 1 de julio de 2026 reorganizó los precios de Copilot con cuatro SKU: Business Standard+Copilot a 23,50 $, Business Premium+Copilot a 32 $, E7 Frontier Suite a 99 $ y Copilot Business a 21 $ de tarifa oficial; la promoción de 18 $/usuario·mes para organizaciones de hasta 300 asientos terminó el 30 de junio de 2026. Y el 16 de junio de 2026 llegaron a disponibilidad general Copilot Cowork y la Work IQ API, ambos con consumo de Copilot Credits por encima del precio del asiento. Dicho de otro modo: la época del «compro los asientos y ya está» se ha acabado.
• La gobernanza sigue siendo aplastante: al integrarse con Entra ID, Purview, Teams, SharePoint y el resto de la pila M365, es la opción que más fácilmente supera una auditoría de seguridad corporativa. El reverso, en el que coinciden todas las valoraciones, es que la barrera de entrada no es la herramienta, sino el sistema de licencias, Dataverse y los niveles de conector (estándar/premium).

🟩 5) Activepieces: el único de los cinco que es open source de verdad

• La licencia MIT como diferencia decisiva: es el único open source certificado por la OSI de los cinco. Lo que la Sustainable Use License de n8n prohíbe —cobrar por el acceso al runtime, es decir, revender alojamiento— es perfectamente legal con Activepieces. Para una empresa que quiere montar un motor de automatización dentro de su propio producto y vendérselo a sus clientes, esto no es una diferencia de funciones: es la diferencia entre poder o no poder hacer el negocio.
• Community Edition: gratis para siempre y con flujos ilimitados, pero se queda en «el núcleo de automatización»: la Community Edition autoalojada es totalmente gratuita y no limita flujos, ejecuciones ni usuarios. Ahora bien, la página oficial de precios la llama «the automation core» y detalla qué queda fuera: agentes y chat, proyectos, acceso a la API y toda la capa de equipo y administración, es decir, SSO, roles de usuario, registros de auditoría, gestores de secretos, marca propia y Git Sync. Esa lista merece exactamente el mismo peso que el hecho de que n8n Community no traiga SSO, Git ni separación de entornos. En la nube existe además un plan Free (1 asiento, flujos ilimitados, más de 700 integraciones).
• No trocean los agentes de IA en complementos de pago: es el único de los cinco que incluye agentes de IA de serie en todos los planes de nube, incluido el Free de nube. Es la política opuesta a la de Zapier, que vende Agents aparte por activities, y además incorpora soporte nativo de MCP (Model Context Protocol). Conviene precisar el alcance: esto es la nube, y la CE autoalojada no incluye ni agentes ni chat. Levantar la CE en Docker para tener agentes de IA gratis no te dará la función que buscas.
• Un híbrido que permite on-premise incluso en los planes de pago: tanto Plus, a 16 $/mes (hasta 5 personas), como Team, a 166 $/mes (25 personas incluidas; 25 $/usuario·mes al superarlas), se pueden desplegar en la nube o en local. Team ofrece 5 veces los créditos de Plus, SSO, roles estándar y proyectos ilimitados; Ultimate, con presupuesto a medida, añade créditos anuales en lugar de mensuales, aprovisionamiento SCIM, RBAC personalizado, registros de auditoría y Git Sync. Para integrar el producto en el tuyo, Embed parte de 36.000 $ al año.
• Dos debilidades que hay que señalar sin rodeos: la primera, que con más de 700 integraciones (pieces) es el que menos tiene de los cinco. La segunda, que la página oficial no publica el valor absoluto de los créditos de cada plan: solo dice «monthly standard credits» o «5 veces los de Plus», lo que hace imposible dimensionar la capacidad antes de contratar. Pídele las cifras al equipo comercial antes de decidir. La compañía la fundaron en 2022 Mohammad AbuAboud y Ashraf Samhouri, y pasó por Y Combinator.

3. Duelo de referencias: unidad de cobro, cobertura de integraciones y planes gratuitos

El malentendido más frecuente en cualquier comparativa de herramientas de automatización es plantearla como «cuál es más rápida». Pero en esta categoría no existe ningún benchmark neutral que mida el rendimiento en segundos. Ni siquiera las «5/20/200+ ejecuciones simultáneas» que publica n8n son una medición: son especificaciones de plan. Por eso, en esta sección enfrento con datos oficiales los tres ejes que realmente deciden una compra: eficiencia de coste, cobertura de integraciones y plan gratuito.

[Ranking de eficiencia de coste en flujos con muchos pasos]
n8n            : ⭐⭐⭐⭐⭐ (1 pasada completa del flujo = 1 ejecución, pasos ilimitados)
Power Automate : ⭐⭐⭐☆☆ (factura fija por asiento, pero las acciones se miden en PPR — 40.000/usuario·24h en Premium)
Activepieces   : ⭐⭐⭐⭐☆ (CE autoalojada = licencia 0 / en la nube, por créditos; el Free tiene tope diario)
Make           : ⭐⭐⭐☆☆ (1 acción de módulo = 1 crédito, con precio unitario bajo)
Zapier         : ⭐⭐☆☆☆ (1 paso de acción = 1 tarea, se multiplica por número de pasos)

[Ranking de cobertura de integraciones]
Zapier         : ⭐⭐⭐⭐⭐ (más de 9.000 apps / más de 30.000 acciones)
Make           : ⭐⭐⭐⭐☆ (2.000-3.000 apps / más de 30.000 acciones, más de 350 apps de IA)
n8n            : ⭐⭐⭐☆☆ (1.993 nodos)
Activepieces   : ⭐⭐☆☆☆ (más de 700 pieces)
Power Automate : cifra oficial de conectores no disponible (imbatible dentro de M365)

📈 Comparativa de integraciones según cifras oficiales (agosto de 2026)

Si no he fijado un número concreto para Make es por una razón muy simple: ni la propia web oficial de Make es coherente entre páginas. La página de AI Agents dice «3.000+ integrations» y las páginas generales y la descripción del plan gratuito dicen «2.000+ integrations». Desconfía de cualquier comparativa que se decante por una de las dos cifras como si fuera un hecho cerrado.

🆓 Comparativa de planes gratuitos: la verdadera limitación no es el número de tareas

El error más habitual al elegir plan gratuito es hacer el cálculo de «100 tareas en Zapier son tres al día, me sobra». El muro real del plan Free de Zapier no son las tareas, sino el límite de 2 pasos. Un flujo tan básico como «envío de formulario → registro en la hoja de cálculo → aviso por Slack» tiene 3 pasos, así que ni siquiera se puede construir. Del mismo modo, el muro real del Free de Make no son los 1.000 créditos, sino los 2 escenarios activos y el intervalo mínimo de 15 minutos: para notificaciones en tiempo real no sirve.

Y ese mismo rasero hay que aplicárselo al Free de Activepieces para ser justos. El Free de Activepieces incluye flujos ilimitados y agentes de IA, así que en la lista de funciones parece el más generoso, pero tiene un muro de la misma naturaleza. Los créditos que describe la página oficial no son mensuales: son un tope diario duro que se recarga con una tanda nueva cada día, y cuando se agota la ración del día los flujos siguen encendidos mientras las ejecuciones restantes simplemente no pasan hasta que los créditos se renuevan al día siguiente. Además, la cifra absoluta no es pública, así que no puedes saber de antemano cuántas ejecuciones diarias tienes. Para quien está aprendiendo y lanza pruebas varias veces al día, eso pesa tanto como el límite de 2 pasos de Zapier. Dicho lo cual, en el eje funcional el veredicto se mantiene: el Free de Activepieces sigue siendo el nivel gratuito con menos restricciones de los cinco. n8n no tiene gratuito permanente en la nube, de modo que la única vía para usarlo sin pagar es montar la Community Edition en tu propio servidor. Para un equipo capaz de levantarlo con una línea de Docker es, en la práctica, la mejor opción gratuita del mercado; para el resto, sencillamente no es una opción.

🔓 Autoalojamiento y licencias: aquí está la verdadera bifurcación

La Sustainable Use License de n8n permite usar, modificar y crear obras derivadas con fines internos de negocio, además de redistribuir de forma gratuita y no comercial. La revisión de 2022 autorizó explícitamente cobrar por servicios de consultoría, implantación y soporte relacionados con n8n. Lo único prohibido es vender el acceso al propio runtime de n8n (revender alojamiento), algo que requiere una licencia Enterprise/Commercial aparte. Como el malentendido de «es open source, así que puedo hacer lo que quiera» es el que sale más caro, verifícalo antes de implantar nada.

La curva de aprendizaje no es un dato numérico sino una valoración cualitativa, pero el orden en el que coinciden la mayoría de reseñas es, de más fácil a más difícil: Zapier < Activepieces < Make < Power Automate ≈ n8n. Zapier ofrece una interfaz de pasos lineales y un asistente Copilot en lenguaje natural; Make exige asimilar los conceptos de router e iterador sobre el lienzo de nodos; y n8n se convierte en una herramienta de desarrollador en cuanto entran en juego la estructura de datos JSON y el nodo Code. Power Automate es difícil no por la herramienta, sino por su esquema de licencias. Como la elección de herramienta está directamente ligada a la composición del equipo, conviene empezar con la misma pregunta que en una comparativa de herramientas de colaboración: «¿quién de nuestro equipo va a mantener esto de verdad?».

4. Comparativa completa de planes y precios (tarifas oficiales de agosto de 2026)

[Precio de entrada de pago — facturación anual oficial de cada proveedor]
Make Core              : $9 / mes          (10.000 créditos, asientos ilimitados)
Power Automate Premium : $15 / usuario·mes (₩20.300, RPA attended incluido)
Activepieces Plus      : $16 / mes         (hasta 5 personas, créditos + PAYG)
Zapier Professional    : $19,99 / mes      (750 tareas, 1 asiento)
n8n Starter            : €20 / mes         (2.500 ejecuciones, usuarios ilimitados)

💳 Tarifas oficiales de n8n (EUR, facturación anual / entre paréntesis, mensual)

Las empresas de menos de 20 empleados pueden conseguir un 50 % de descuento sobre Business con el plan Startup. Todos los planes de pago incluyen usuarios, flujos y pasos ilimitados, además del catálogo completo de integraciones. Eso sí, recuerda que en Starter y Pro el flujo puede quedar pausado (pause) al superar el límite.

💳 Tarifas oficiales de Zapier por tramo de tareas (USD/mes)

El tramo más alto llega hasta 2 millones de tareas al mes: el máximo de Professional son 3.389 $ anuales / 5.099 $ mensuales, y el de Team, 3.999 $ anuales / 5.999 $ mensuales. La facturación anual sale alrededor de un 33 % más barata que la mensual; Free incluye 100 tareas y 1 asiento, y Team trae 25 asientos. Ojo con un detalle: Professional solo da 1 asiento. En cuanto dos personas necesiten gestionar los Zaps a la vez, estás obligado de facto a saltar a Team (desde 69 $).

💳 Tarifas oficiales de Make (USD, tramo de 10.000 créditos)

La página oficial de Make muestra 9 $/16 $/29 $ junto al selector anual con el reclamo «Save 15 % or more!», y se sabe que las tarifas mensuales rondan los 10,6 $ / 18,8 $ / 34 $. Como la web oficial no imprime ambos valores en paralelo, en este artículo solo doy por confirmadas las cifras anuales.

⚠️ Ten muy presente que esta tabla enseña un único tramo: el básico de 10.000 créditos. Zapier imprime toda su escalera de tramos, de 750 tareas a 2 millones, directamente en la página. Make funciona de otra manera. Su página oficial de precios tiene un selector deslizante de créditos que recorre 10k → 20k → 40k → 80k → 150k → 300k → 500k → 750k → 1M → … → más de 8M, y al moverlo cambian con él los precios de Core/Pro/Teams. Los importes de los tramos superiores solo aparecen cuando arrastras el selector —no están impresos de forma estática—, así que este artículo no los publica como cifras confirmadas. Si tu cálculo supera los 10.000 créditos, entra en make.com/en/pricing, coloca el selector en tu propia cifra de créditos y comprueba tú mismo el importe real. Activepieces va un paso más allá: no publica en absoluto el valor de sus créditos, de modo que no hay forma de dimensionar la capacidad sin hablar con su equipo comercial.

💳 Precios oficiales de Power Automate y Activepieces

Copilot Studio también admite pago por uso a través de Azure, con la opción de 0,01 $ por crédito (excedente estándar 0,01 $, generativo 0,02 $).

💸 Costes ocultos: lo que engorda la factura no es la tarifa de lista

Primero, la ilusión óptica de convertir unidades de cobro. Veamos un ejemplo de cálculo (aritmética derivada de las definiciones oficiales de cada proveedor, no mediciones). Un flujo de 5 pasos ejecutado 1.000 veces al mes consume 5.000 tareas en Zapier, 1.000 ejecuciones en n8n y 5.000 créditos en Make. Power Automate factura una tarifa fija por asiento, así que en su casilla no va un importe sino 5.000 PPR al mes (holgado frente al límite de 40.000 diarios de Premium), y Activepieces es la única casilla que no se puede calcular, porque no publica el valor de sus créditos.

Subamos ahora ese mismo flujo a 2.000 ejecuciones mensuales. Zapier llega a 10.000 tareas y entra en el tramo de 129 $/mes anuales de Professional, mientras que n8n sigue en 2.000 ejecuciones, es decir, dentro de Starter (20 €/mes, 2.500 ejecuciones). Hasta aquí, el cálculo que todo el mundo cita; y justo en este punto es donde Make desaparece discretamente de la comparación, que es la trampa más habitual de esta categoría. En las mismas condiciones, Make se queda en 10.000 créditos, es decir, Core a 9 $/mes. Menos de la mitad de los 20 € de n8n Starter.

Por eso, la frase «cuantos más pasos, más abrumadora es la ventaja de n8n» solo es cierta sin condiciones frente a Zapier. Frente a Make lleva condiciones, y el punto de equilibrio sale directamente de la forma del tramo básico de cada uno. n8n Starter (20 €) cubre 2.500 ejecuciones al mes con independencia del número de pasos, mientras que Make Core (9 $) se mantiene solo mientras (pasos × ejecuciones mensuales) no supere los 10.000 créditos. Es decir: n8n adelanta a Make en la franja en la que (pasos × ejecuciones mensuales) supera 10.000 pero las ejecuciones mensuales siguen siendo 2.500 o menos. Por ejemplo, 15 pasos × 1.000 ejecuciones al mes son 15.000 créditos en Make —hay que subir el selector—, mientras que n8n se queda en 1.000 ejecuciones y sigue costando 20 €. Al revés, las formas con pocos pasos y muchas ejecuciones, como 5 pasos × 2.000 ejecuciones (10.000 créditos) o 2 pasos × 3.000 ejecuciones, siguen saliendo más baratas en Make. Que la brecha se abra al crecer el número de pasos es una comparación con Zapier; frente a Make hay que resolver esas dos desigualdades con tus propios números.

Segundo, la tarifa de excedente. Zapier compra tareas adicionales a 2,5 veces el precio con autopago mensual y a 1,25 veces con el anual. n8n Starter/Pro puede detener el flujo al superar el límite. Activepieces cobra el excedente con PAYG. Cuál da más miedo depende del carácter de cada equipo: decide de antemano qué prefieres, que el servicio se pare en silencio o que la factura crezca en silencio.

Tercero, los complementos de IA. En Zapier, Agents (activities) y Chatbots viven fuera de la suscripción principal; en Make, los módulos nativos de IA usan créditos variables; y en Power Automate, Copilot Cowork y Work IQ devoran Copilot Credits por encima del precio del asiento. Lo más exacto es entender las tarifas de automatización de 2026 como una estructura de tres capas: «cuota base + agentes + consumo». En sentido contrario, n8n incluye créditos de IA en sus planes de pago y Activepieces ofrece agentes de IA de serie en todos sus planes de nube, así que cuanta más IA uses, más sube la previsibilidad relativa de estos dos productos.

Cuarto, y es justo el apartado que este artículo ha llamado «gratis» más veces: el coste total de propiedad (TCO) del autoalojamiento. Con n8n Community y Activepieces CE, lo que vale cero es la licencia, no el coste. Un servidor encendido 24/7 (VPS o hardware propio), las copias de seguridad de la base de datos y de las credenciales, los certificados TLS y el dominio, la monitorización y alguien de guardia ante incidencias, y la separación de colas y workers cuando crece el volumen: todo eso recae en tu equipo. El precio del servidor varía tanto según especificaciones y proveedor que en este artículo no fijaré una horquilla, porque lo que de verdad se subestima no es el dinero, sino las horas de persona.

La partida estrella de esas horas es el trabajo de actualización de versión. La migración a n8n 2.x que trato en el consejo 3 del siguiente capítulo —bloqueo del acceso a variables de entorno desde el nodo Code, desactivación por defecto de ExecuteCommand y LocalFileTrigger, eliminación del modo binario en memoria— es ese coste. Un cambio que en la nube gestionada habría absorbido el proveedor, en autoalojamiento lo paga tu equipo revisando, corrigiendo y redesplegando todos los flujos. Así que respóndete esto antes de decidir: «¿cuántas horas al mes vamos a dedicar a mantener el servidor y a las actualizaciones con tal de ahorrarnos un n8n Starter de 20 € (o un Activepieces Plus de 16 $)?». Si el coste laboral de esas horas supera la suscripción, la razón para autoalojar tiene que ser la soberanía del dato, no el ahorro. Para un equipo cuyos datos no pueden salir de casa, ese precio está más que justificado; para uno que solo intenta ahorrarse veinte euros, normalmente es un mal negocio.

5. Guía de recomendación final por tipo de usuario

Es el momento de convertir toda esta comparativa de herramientas de automatización en una decisión real. Elige solo uno de los siete perfiles siguientes —el más parecido a tu situación— y los candidatos se reducirán solos a uno o dos.

🎯 1) Startup con uno o dos desarrolladores y pipelines de datos de más de 10 pasos

• La mejor opción: n8n
• Por qué: como una pasada completa del flujo equivale a 1 ejecución, puedes añadir todos los pasos que quieras sin que suba la factura. Starter, por 20 €/mes, da usuarios, flujos y pasos ilimitados, además de 2.300 créditos de IA. Ese mismo trabajo montado en Zapier consumiría tareas multiplicadas por el número de pasos.

🎯 2) Equipo sin desarrolladores que necesita conectar 20 SaaS de marketing y ventas

• La mejor opción: Zapier
• Por qué: una cobertura de más de 9.000 apps y más de 30.000 acciones está un orden de magnitud por encima de los otros cuatro. Con la interfaz de pasos lineales y el constructor Copilot en lenguaje natural, cualquier perfil no técnico puede tener su primera automatización funcionando el mismo día. Eso sí: si sois dos o más personas, no valoréis Professional (1 asiento), sino Team (desde 69 $, 25 asientos).

🎯 3) Equipo pequeño con presupuesto justo que quiere diseñar visualmente ramas y bucles

• La mejor opción: Make
• Por qué: Core cuesta 9 $/mes con facturación anual por 10.000 créditos y, como todos los planes de pago tienen asientos ilimitados, ampliar el equipo no encarece la suscripción. En cuanto domines los conceptos de router e iterador, podrás diseñar ramificaciones complejas viéndolas con tus propios ojos sobre el lienzo. Si piensas cargar mucho los módulos de IA, mide sin falta el consumo variable de créditos durante el primer mes.

🎯 4) Empresa que ya usa M365 y necesita automatizar hasta sistemas heredados sin API

• La mejor opción: Power Automate
• Por qué: es el único de los cinco con RPA (flujos de escritorio) nativo, y Premium, a 15 $ (₩20.300) por usuario y mes, ya incluye el RPA attended. Si necesitas ejecución desatendida, añades Process (150 $/bot, ₩202.700). La gobernanza basada en Entra ID y Purview facilita al máximo las auditorías de seguridad y, al ser el único producto con tarifa oficial en wones, la aprobación de compra es mucho más sencilla si operas en el mercado coreano. Un matiz importante: que la tarifa sea fija por asiento no significa que las ejecuciones sean ilimitadas. Premium está limitado a 40.000 peticiones de Power Platform por usuario cada 24 horas y Process a 250.000 por licencia (cuentan las acciones integradas, las fallidas y los reintentos), y superarlo provoca throttling; si tienes flujos de alta frecuencia, mete desde el primer día el complemento de capacidad (+50.000/24 h) o el pago por uso en el diseño de licencias.

🎯 5) Empresa que quiere integrar o revender un constructor de automatizaciones dentro de su propio SaaS

• La mejor opción: Activepieces
• Por qué: al ser licencia MIT, no hay restricciones para la reventa comercial ni para convertirlo en SaaS. La «venta de acceso al runtime» que prohíbe la licencia fair-code de n8n aquí es perfectamente legal. Si necesitas marca blanca en serio, Embed (desde 36.000 $ al año) incluye SDK de JavaScript y constructor integrable.

🎯 6) Equipo que maneja datos personales de clientes o bases de datos internas y no puede sacar información a la nube

• La mejor opción: n8n Community o Activepieces Community Edition
• Por qué: ambos son gratuitos en autoalojamiento y no limitan ejecuciones ni flujos. Ahora bien, hay que mirar con el mismo rigor lo que deja fuera cada edición community. n8n Community no trae SSO, control de versiones con Git ni separación de entornos (dev/prod); si necesitas esas funciones, tendrás que subir a Business (667 €/mes) o Enterprise. Y la Community Edition de Activepieces, en palabras del propio fabricante, se queda en «el núcleo de automatización» y excluye agentes y chat, proyectos, acceso a la API, SSO, roles de usuario, registros de auditoría, gestores de secretos, marca propia y Git Sync. Dos de esas ausencias son letales precisamente para este perfil: sin gestor de secretos no puedes delegar las credenciales en un almacén externo (justo el punto «dónde se guardan las credenciales» de la lista de comprobación de más abajo) y sin acceso a la API te quedas sin automatizar despliegues ni conectar herramientas externas de auditoría. Si los registros de auditoría, SCIM, Git Sync y la gestión de secretos son requisitos, los candidatos reales son Activepieces Ultimate o n8n Enterprise. Decide teniendo en cuenta también el TCO del autoalojamiento (capítulo 4) y la naturaleza de la licencia (fair-code frente a MIT).

🎯 7) Autónomo que nunca ha automatizado nada

• La mejor opción: empezar con Activepieces Free o Make Free
• Por qué: en el Free de Zapier lo que te frena primero no son las 100 tareas, sino el límite de 2 pasos; y en el Free de Make, los 2 escenarios activos y el intervalo de 15 minutos. El Free de Activepieces solo da 1 asiento, pero incluye flujos ilimitados y agentes de IA, así que en el eje funcional es el que menos estorba para aprender. Eso sí, tiene su propio muro: sus créditos son un tope diario duro que se recarga cada día, no una bolsa mensual, de modo que al agotar la ración del día los flujos siguen encendidos mientras las ejecuciones restantes se caen en silencio (la cifra no es pública). Si en mitad del aprendizaje deja de ejecutarse de golpe, probablemente no sea una avería sino créditos agotados: inténtalo de nuevo al día siguiente. Coger primero el punto y luego elegir plan de pago según la forma que tenga tu flujo es el camino más barato.

6. Consejos prácticos y errores frecuentes

✅ Consejo 1) Antes de elegir herramienta, apunta en un papel «número de pasos × ejecuciones al mes»

Por muy a fondo que leas una comparativa de herramientas de automatización, saltarte este cálculo la deja en nada. La mayoría de las implantaciones que fracasan en esta categoría empiezan mirando las tarifas antes de medir la forma de sus flujos. Dale la vuelta al orden. Elige entre 3 y 5 flujos que quieras automatizar y anota de cuántos pasos de acción se compone cada uno y cuántas veces se dispara al mes. Después calcula las tareas de Zapier como (pasos × ejecuciones), las executions de n8n solo con las ejecuciones, y los créditos de Make como (módulos × ejecuciones). Aplica el ejemplo de antes —5 pasos × 1.000 ejecuciones al mes = 5.000 tareas en Zapier, 1.000 ejecuciones en n8n y 5.000 créditos en Make— y en media hora tendrás el contorno de qué herramienta le sale barata a tu equipo.

Eso sí, una advertencia honesta: ese cálculo se traduce directamente en un importe únicamente en Zapier y n8n, los dos únicos que imprimen toda su escalera de tramos en la página. Make exige mover el selector de créditos de la página oficial en cuanto tu resultado pasa de 10.000 créditos; Power Automate convierte el ejercicio en otra pregunta —no «cuánto cuesta», sino «¿cabe dentro de los 40.000 PPR por usuario y día de Premium?»—; y Activepieces no te dará ninguna cifra sin hablar con su equipo comercial, porque no publica el valor de sus créditos. Haz la aritmética para los cinco, pero cuenta con que solo dos te darán la respuesta sobre el papel: para los otros tres, mete el paso de verificación en el calendario.

✅ Consejo 2) Si usas Zapier, empieza por exprimir todo lo que no consume tareas

En Zapier, Tables y Forms no consumen tareas. Si guardas los datos intermedios en una hoja de cálculo de Google externa, cada consulta y cada escritura te cuesta una tarea; si los metes en Zapier Tables, esa parte sale gratis. Canvas está disponible en todos los planes, así que úsalo para dibujar primero el diagrama del flujo y reducir el número de pasos. En sentido contrario, AI by Zapier, los pasos de Code y Zapier MCP comparten el mismo saco de tareas que las automatizaciones: si dejas MCP conectado a Claude o ChatGPT y te olvidas, el presupuesto de automatización se evapora sin hacer ruido.

✅ Consejo 3) Al saltar a n8n 2.x, pasa primero la herramienta de migración

n8n 2.x ha apretado mucho la seguridad. El nodo Code tiene bloqueado por defecto el acceso a variables de entorno, los nodos ExecuteCommand y LocalFileTrigger vienen desactivados por defecto y el modo de datos binarios en memoria ha desaparecido por completo. Los flujos de la época 1.x que dependían de esas funciones fallarán en silencio justo después de actualizar. Ejecuta sin falta la herramienta de migración que ofrece n8n para comprobar la compatibilidad antes de actualizar y convierte en norma de equipo la nueva separación Save / Publish. Una regla de una sola línea —«Save es borrador, solo Publish es producción»— reduce los incidentes a la mitad.

✅ Consejo 4) Si vas a usar módulos de IA en Make, plantea el primer mes como «periodo de observación»

Cuando en agosto de 2025 las operations pasaron a ser credits, precios y límites quedaron congelados, pero los conectores nativos de OpenAI/Anthropic y los módulos de procesamiento de imágenes pasaron a créditos variables según el consumo real. Es decir, un mismo escenario gasta distinto según la longitud de la entrada. Ejecútalo un mes con Free (1.000 créditos) o Core (9 $), comprueba el consumo real en los registros y solo entonces fija el tramo. Ten en cuenta que la retención de registros de ejecución es de 30 días de Free a Teams, así que tendrás que terminar el análisis dentro de ese plazo. Y si dudas de qué LLM conectar, revisar antes las características de cada modelo en la comparativa de modelos de IA te ahorrará créditos malgastados.

✅ Consejo 5) En Power Automate, «diseñar las licencias» es la mitad de la implantación

El error más común con este producto es confundir attended y unattended. El RPA attended, que se ejecuta en un PC con una persona con la sesión iniciada, está incluido en Premium (15 $/usuario·mes), pero el RPA unattended, que corre de madrugada sin nadie delante, exige Process (150 $/bot·mes) aparte. La mayoría de las consultas del tipo «en pruebas funcionaba, pero al pasarlo al proceso nocturno falla» nacen justo aquí. Además, la capacidad de Dataverse cambia según el SKU (Premium trae 250 MB de BD; Process y Hosted Process, 50 MB), así que si tu flujo acumula muchos datos, dimensiona la capacidad antes de empezar. Algunos planes de M365 incluyen derechos de uso limitados a conectores estándar, pero varía según el plan: comprueba siempre tu contrato concreto.

❌ Error frecuente 1) Fiarte de tablas de precios obsoletas

La estructura de tres niveles Starter / Professional / Company de Zapier está descatalogada y, aun así, muchísimas comparativas siguen citando el «Starter 20 $». Con Activepieces pasa lo mismo: varios sitios de reseñas publican como si fueran precios de 2026 un esquema antiguo del tipo «Plus 25 $/mes, Business 150 $/mes, 1.000 tareas gratis, 2 flujos activos», que choca frontalmente con la página oficial (16 $/166 $, flujos ilimitados, modelo de créditos). Los viejos nombres de SKU de Power Automate, «per user plan / per flow plan», también están retirados. Consulta siempre los precios en la página oficial y con la fecha de hoy.

❌ Error frecuente 2) Meterlo todo en una sola herramienta sin plan de migración

La lección práctica que deja el cierre de Relay.app no es «no uses proveedores pequeños», sino «monta las cosas de forma que puedas salir cuando quieras». Relay.app al menos permitió exportar flujos, secuencias y servidores MCP en JSON, y las tablas en CSV. En el momento de implantar, comprueba tres cosas: (1) si puedes exportar la definición de los flujos a código/JSON, (2) dónde se guardan las credenciales y (3) si existe una salida hacia el autoalojamiento. Desde este punto de vista, n8n Community y Activepieces Community Edition juegan con ventaja estructural. Y si te preocupa dónde se acumulan los datos de trabajo de tu equipo, basta con aplicar a las herramientas de automatización el mismo enfoque de portabilidad del dato que trato en la comparativa de herramientas de gestión de proyectos.

7. Preguntas frecuentes (FAQ)

P. ¿Qué sale más barato, n8n o Zapier?

Depende del número de pasos de tu flujo. n8n cuenta 1 pasada completa como 1 ejecución; Zapier cuenta 1 paso de acción completado como 1 tarea. Un flujo de 5 pasos ejecutado 1.000 veces al mes son 1.000 ejecuciones en n8n y 5.000 tareas en Zapier. Cuantos más pasos, mejor sale n8n; con notificaciones simples de uno o dos pasos, la diferencia se reduce mucho. Añade al cálculo que Zapier Professional solo tiene 1 asiento, así que trabajar en equipo obliga a subir a Team (desde 69 $).

P. ¿n8n tiene plan gratuito permanente?

n8n Cloud no tiene plan gratuito permanente a fecha de 2026. Solo ofrece una prueba gratuita de 14 días (1.000 ejecuciones, sin tarjeta), y durante ese periodo la potencia de cómputo es de nivel Starter. Para usarlo gratis de forma continuada, la única vía es la Community Edition autoalojada, que da ejecuciones ilimitadas pero no incluye SSO, control de versiones con Git ni separación de entornos.

P. ¿n8n es open source? ¿Puedo vender un servicio a mis clientes con él?

n8n es fair-code bajo la Sustainable Use License, y no es open source según el criterio de la OSI. Se permite usarlo, modificarlo y crear derivados con fines internos de negocio, y la revisión de 2022 también permite cobrar por servicios de consultoría, implantación y soporte relacionados con n8n. Sin embargo, está prohibido vender el acceso al propio runtime de n8n (revender alojamiento), algo que requiere una licencia Enterprise/Commercial aparte. Si tu objetivo es la reventa, la respuesta correcta es Activepieces, con licencia MIT.

P. Si quiero empezar a automatizar gratis, ¿cuál es la mejor herramienta?

Cada una limita cosas distintas. El Free de Zapier da 100 tareas y 1 asiento, pero solo permite flujos de 2 pasos, así que cualquier automatización de tres etapas queda descartada. El Free de Make da 1.000 créditos con 2 escenarios activos y un intervalo mínimo de 15 minutos, poco apto para notificaciones en tiempo real. El Free de Activepieces da 1 asiento, pero incluye flujos ilimitados y agentes de IA, así que es el menos restrictivo en el eje funcional. Ahora bien, sus créditos son un tope diario duro que se recarga cada día en lugar de una bolsa mensual, de modo que al agotar la ración del día los flujos siguen encendidos mientras las ejecuciones restantes se caen en silencio (la cifra no es pública). Si puedes levantar un servidor por tu cuenta, n8n Community es el más potente de todos gracias a sus ejecuciones ilimitadas, a cambio de que tu equipo asuma el coste de operar el servidor y el trabajo de actualizar versiones.

P. He leído que en Make han quitado las «operations». ¿Han subido los precios?

Nominalmente, no. Desde el 27 de agosto de 2025, las operations pasaron a llamarse credits, con precios y límites congelados y conversión 1:1 de las operations restantes. Lo que sí supone un cambio real es que los módulos nativos de IA (OpenAI/Anthropic, procesamiento de imágenes, etc.) han pasado de costar 1 crédito fijo a consumir créditos variables según el uso real. En escenarios que tiran mucho de IA, el coste percibido puede aumentar.

P. ¿Merece la pena Power Automate en una empresa que no usa M365?

No lo recomiendo. La mayor fortaleza de este producto es su integración con la pila de gobernanza de M365 (Entra ID, Purview, Teams, SharePoint); sin M365, esa ventaja desaparece y solo te queda el coste por asiento de Premium: 15 $ (₩20.300) por usuario y mes. Dicho esto, si de verdad necesitas automatizar sistemas heredados sin API mediante RPA, sigue siendo candidato al margen de M365, porque es el único de los cinco con RPA nativo.

P. Si quiero usar agentes de IA, ¿qué herramienta conviene más?

Aquí lo que las separa es el modelo de cobro. Activepieces incluye agentes de IA de serie en todos los planes de nube, incluido el Free de nube, y además soporta MCP de forma nativa. Ojo con el alcance: la Community Edition autoalojada no incluye ni agentes ni chat, así que levantar la CE para tener agentes de IA gratis te deja sin la función. Para agentes gratis hay que ir al Free de nube. Make AI Agents está en beta, pero se puede usar en todos los planes, Free incluido, y admite tu propia clave de LLM (BYOK). n8n permite montar agentes anidados con su nodo AI Agent basado en LangChain e incluye créditos de IA en los planes de pago. En cambio, Agents de Zapier se cobra aparte por activities y no por tareas (400 gratis al mes; Agents Pro desde unos 33,33 $/mes con pago anual), lo que lo convierte en la estructura de costes más enrevesada.

P. ¿Qué pasa si una herramienta de automatización cierra de repente?

El cierre de Relay.app anunciado el 16 de julio de 2026 es el caso real. Las cuentas gratuitas terminan el 15 de agosto de 2026 a las 23:59 (PT) y las de pago el 14 de septiembre de 2026 a las 23:59 (PT), y los registros nuevos están cerrados. Las suscripciones se cancelaron con la fecha del anuncio, sin cargos adicionales, y se pudieron exportar los flujos, las secuencias y los servidores MCP en JSON, y las tablas en CSV. El motivo del cierre no se hizo público. La lección es clara: antes de implantar nada, comprueba si puedes sacar la definición de tus flujos a un fichero y, si es posible, elige un producto con salida hacia el autoalojamiento.

P. ¿Cuánto cuesta realmente autoalojar?

La licencia vale cero; el coste total, no. El software en sí es gratuito tanto en n8n Community como en Activepieces CE, pero un servidor encendido 24/7 (VPS o hardware propio), las copias de seguridad de la base de datos y las credenciales, los certificados TLS y el dominio, la monitorización y la respuesta a incidencias, y la separación de colas y workers cuando sube el volumen son costes de tu equipo. El precio del servidor varía tanto según especificaciones y proveedor que no lo fijaré en una sola cifra. La regla de decisión se comprime en una línea: si el coste laboral de las horas de persona que dedicas cada mes a mantener el servidor y a actualizar versiones supera un n8n Starter de 20 € (o un Activepieces Plus de 16 $), la razón para autoalojar tiene que ser la soberanía del dato, no el ahorro. Súmale lo que deja fuera cada edición community (n8n: SSO, Git, separación de entornos; Activepieces CE: agentes y chat, proyectos, acceso a la API, SSO, roles, registros de auditoría, gestores de secretos, Git Sync) y ya tendrás una comparación honesta.

P. ¿Puedo migrar mis flujos de Zapier a n8n?

No existe ningún conversor automático. Ninguno de los dos fabricantes ofrece una herramienta oficial que convierta un Zap en un JSON de flujo de n8n, así que la migración es, en la práctica, una reconstrucción manual. Y es mejor así: en cuanto la unidad de cobro pasa de tareas a ejecuciones, el diseño que en Zapier te penalizaba por trocear en muchos pasos se da la vuelta y en n8n conviene concentrarlo todo en un mismo flujo. Si lo trasladas tal cual, dejas sin aprovechar la mitad de la ventaja del modelo de cobro. La secuencia realista es: (1) reconstruir primero en n8n solo los dos o tres Zaps con más tráfico, para medir ejecuciones reales y carga de mantenimiento, (2) volver a emitir las credenciales en la nueva herramienta y (3) operar ambas en paralelo un tiempo, cotejando resultados, antes de cortar. Documentar la configuración de disparadores y acciones de cada Zap existente —notas o capturas de pantalla— antes de empezar acelera muchísimo la reconstrucción.

P. Si al final solo puedo elegir una, ¿cuál?

Responder «depende» equivale a no responder, así que voy a nombrar un valor por defecto. Para un equipo sin condiciones que lo distingan, el valor por defecto es Make Core (9 $/mes con pago anual, asientos ilimitados, escenarios activos ilimitados). Las razones salen de las propias tablas de precios de este artículo: es el precio de entrada más bajo de los cinco, la factura no sube al crecer la plantilla y es el más barato en total para la forma de flujo más común, la de pocos pasos y muchas ejecuciones. Si no tienes desarrolladores, no usas M365, no piensas revender y aún no has fijado la forma de tus flujos, empezar aquí es la apuesta correcta en términos de probabilidad.

Hay tres condiciones bajo las cuales no debes elegir Make: si vas a exprimir los módulos de IA y no puedes prever el consumo de créditos variables; si tus datos no pueden salir hacia una nube externa (Make no ofrece autoalojamiento); y si la integración que necesitas sí o sí no está en el catálogo de Make.

Para los otros cuatro, una línea de «no elijas esto si» para cada uno. n8n: sin un desarrollador que lo mantenga, o con flujos de uno o dos pasos, la curva de aprendizaje y la operación del autoalojamiento cuestan más de lo que ahorras. Zapier: con muchos pasos, o con dos o más personas gestionando Zaps (Professional da 1 asiento), se convierte en la opción más cara por partida doble, en tareas y en asientos. Power Automate: sin M365 y sin necesidad de RPA, solo te queda el coste del asiento y la complejidad de licencias. Activepieces: sin planes de reventa o integración, y con la app que necesitas fuera de sus 700 integraciones, no hay motivo particular para elegirlo.

Y en la práctica, muchos equipos combinan dos. La pareja más habitual es n8n autoalojado para los pipelines internos y Zapier para las conexiones SaaS del equipo de marketing.

8. Conclusión: el resumen definitivo de la comparativa de herramientas de automatización de 2026

A fecha de agosto de 2026, la conclusión de esta categoría no es «qué producto es el mejor», sino «con qué unidad de cobro encaja la forma de mi flujo». Zapier sigue defendiendo su foso de más de 9.000 apps; n8n ha pulido sus armas estructurales —cobro por ejecución y autoalojamiento— con el respaldo de una valoración de 5.200 millones de dólares tras la inversión de SAP; Make retiene a los equipos pequeños con una entrada de 9 $/mes y asientos ilimitados; Power Automate protege el mercado corporativo coreano con RPA y precio oficial en wones; y Activepieces vende una libertad que los otros cuatro no pueden imitar: la licencia MIT.

Hay una tendencia que se observa por igual en los cinco productos: las tarifas se están reorganizando en tres capas, «cuota base + agentes de IA + consumo». Microsoft ha migrado oficialmente del SaaS por asiento al híbrido «asiento + agente + consumo», Zapier ha separado Agents y Chatbots de la suscripción principal, y Make ha pasado únicamente los módulos de IA a créditos variables. Dentro de esa corriente, los relativamente más predecibles son n8n, que incluye créditos de IA en el plan, y Activepieces, que ofrece agentes de IA de serie en todos los planes de nube (aunque su CE autoalojada tampoco los trae).

Para terminar, vuelvo a lanzar la pregunta que dejó Relay.app: nadie sabe si la herramienta que eliges hoy seguirá existiendo dentro de dos años. Así que el primer día comprueba tres cosas: si puedes exportar la definición de los flujos, dónde están las credenciales y si existe una salida hacia el autoalojamiento. Con solo esas tres, elijas lo que elijas, evitarás el peor escenario. Una automatización, una vez montada, trabaja en silencio; pero prepararse para el día en que ese silencio se rompa también forma parte del diseño.

Resumen: la recomendación final según tu situación
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Sin condiciones que te distingan (por defecto)→ Make Core ($9/mes, asientos y escenarios ilimitados)
Con desarrolladores + pipelines de 10+ pasos  → n8n (Starter €20/mes, cobro por ejecución)
Equipo no técnico + más de 20 SaaS que unir   → Zapier (Professional $19,99 / Team desde $69)
Presupuesto mínimo + diseño visual de ramas   → Make (Core $9/mes, asientos ilimitados)
Ya usas M365 + necesitas RPA                  → Power Automate (Premium ₩20.300/usuario·mes)
Integrar o revender en tu propio producto     → Activepieces (MIT / Embed desde $36.000/año)
Los datos no pueden salir de casa             → n8n Community o Activepieces CE
                                                (licencia 0; servidor, operación y actualizaciones aparte)
Iniciación total + aprendizaje                → Activepieces Free de nube
                                                (flujos ilimitados + agentes de IA; créditos con tope diario)
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※ Todos los precios corresponden a las páginas oficiales el 2026-08-02.
  El único producto con tarifa oficial en wones coreanos es Power Automate.
  Power Automate es fijo por asiento, pero suma una cuota de 40.000 PPR por usuario cada 24 h en Premium.

Dibuja los flujos de tu equipo en un papel y multiplica el número de pasos por las ejecuciones mensuales. La respuesta a esta comparativa de herramientas de automatización ya está dentro de ese cálculo. 🚀